Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement (w-m-d)

Beschäftigungsort: 65185 Wiesbaden, Deutschland | Eingestellt am: 22.07.2021

Die EVIM Gemeinnützige Behindertenhilfe GmbH ist ein regional bedeutender Anbieter von Leistungen der Sozialen Teilhabe für Menschen mit Beeinträchtigungen in Wiesbaden, im Main-Taunus-Kreis und Rheingau-Taunus-Kreis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (w-m-d) in der Funktion der Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement.

Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40 Std./Woche), unbefristet.


Sie sind als strukturierte und verlässliche Person das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und einem dynamischen Team der Geschäftsstelle. Wenn Sie Ihre Kompetenzen bei der Weiterentwicklung der EVIM Gemeinnützigen Behindertenhilfe GmbH einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail.

Ihre Aufgaben für die Geschäftsführung umfassen:

  • Sicherstellung des Informationsflusses nach innen und außen sowie Informationsverwaltung
  • Postbearbeitung/selbständige Korrespondenz
  • Enge Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und den zentralen Diensten der EVIM Geschäftsstelle
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Aufrechterhaltung von Verwaltungsprozessen und zentralen Steuerungsaufgaben
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
  • Allgemeine Organisations- und Büroarbeiten/ Terminkoordination / Vor- und Nachbereitung von Fach- und Führungskonferenzen

Für diese anspruchsvolle Aufgabe wünschen wir uns:

  • eine geeignete Ausbildung/ Qualifikation
  • Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365 und MS Teams)
  • Bereitschaft, sich in die spezifischen Themen der Sozialen Teilhabe einzuarbeiten und diese fachlich und organisatorisch mitzugestalten  

Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Hessen und Nassau (AVR.HN)
  • einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Raum für Gestaltung und Entwicklung
  • eine gute Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld
  • einen respektvollen Umgang miteinander sowie eine unterstützende Zusammenarbeit im Team
  • Betriebsrente
  • Jobrad

Als diakonischer Träger freuen wir uns über eine Kirchenzugehörigkeit.


Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an:

bjoern.baetz@evim.de

Ihr Ansprechpartner ist:

Herr Björn Bätz

Auguste-Viktoria-Str. 16

65185 Wiesbaden

Fon: +49(0)151 16357001

Fon: +49(0)611-99009-48