Verwaltungskraft (m/w/d)

Beschäftigungsort: Hattersheim, 65795 | Eingestellt am: 13.02.2024

Unser Wohnverbund Hattersheim, welcher 52 Menschen mit geistiger Behinderung einen Lebensraum bietet, sucht ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d).


Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 30 Std./Woche.

Deine Aufgaben sind:

  • Kassen- und Rechnungswesen
    • Verantwortliche Kassenführung der Einrichtung
    • Selbständige Bargeldabwicklung mit allen Bereichen der Einrichtung
    • Stellung von Rechnungen / Überwachung der Zahlungseingänge
    • Überwachung der Kostenzusagen
    • Bewohnerbezogene, abrechnungsrelevante Meldungen an die Kostenträger
    • Führen von Treuhandkonten
    • Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen / Zuordnung zu Kostenstellen / Kontierung
    • Selbständige Überprüfung offener Posten / Durchführung Mahnwesen
    • Selbständige Anwendung der Programme iHM, SAP, Senso
    • Kontenabgleichungen mit der Buchhaltung
    • Bearbeitung von Reisekosten
    • Spendenbearbeitung
  • Allgemeine Verwaltung
    • Postbearbeitung
    • Selbstständige Erledigung von Korrespondenz
    • Datenverwaltung
    • Überwachung / Stellen von Anträgen für Bewohner/innen bei Behörden, Krankenkassen etc.
    • Allgemeine Zuarbeit für die Einrichtungsleitung
    • Koordinierung von Terminen
  • Personalangelegenheiten
    • selbstständige Verwaltung und Führung der digitalen Personalakten
    • Ausfertigung von Arbeitsverträgen / Zusatzvereinbarungen
    • Weiterleitung von relevanten Daten/Veränderungen an die Geschäftsstelle
    • Bearbeitung des Stellenplanes nach Vorgaben
    • Selbständige Urlaubsverwaltung/Krankheitstage
    • Zeiterfassung/Führung von Arbeitsnachweisen
    • Berechnung der Verpflegung
    • Zusammenstellung, Anpassung und Pflege des E-Learning-Programmes „Relias“
    • Mitwirkung bei der Einarbeitung von Personal
  • Sonstiges
    • Einkauf / Bestellung von Büromaterialien
    • Schlüsselverwaltung der Schließanlage
    • Selbständige Bearbeitung von Versicherungsschäden
    • Erstellen von Statistiken und Kennzahlen
    • Erstellen von Inventuren
    • Zuarbeit bei der Erstellung der Wirtschaftspläne
    • Kommunikation mit/ Unterstützung und Beratung von Angehörigen und juristischen Betreuer/innen

Das bringst Du mit:

  • Verständnis und Sensibilität für unsere Klient:innen mit einer Beeinträchtigung
  • Freude an der Arbeit mit Menschen in einem engagierten Team
  • Umfassende PC-Kenntnisse
  • Erfahrung in Verwaltungsprozessen
  • Ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen

Das bieten wir Dir:

  • Einen auch in Zukunft krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einer wachsenden Non-Profit-Organisation
  • Gehalt entsprechend den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Hessen Nassau (AVR.HN), mit zusätzlicher jährlicher Sonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Internes Fortbildungskonzept zu aktuellen Fachthemen, wie z. B. Partizipation, Teilhabeplanung und Sozialraumorientierung
  • Teamevents, wie Mitarbeiterfeste, Betriebsausflüge, Firmenlauf
  • Weitere Zusatzleistungen wie EGYM Wellpass, JobRad, Corporate Benefits, externe Mitarbeiterberatung, betriebliche Altersvorsorge, Familienbudget, Unternehmens-App
  • persönliches und gründliches Onboarding durch Mentor:innen für ein gutes Ankommen

Wir, die EVIM Gemeinnützige Behindertenhilfe GmbH, sind ein bedeutender Träger von sozialen Diensten in den Regionen Wiesbaden, Main-Taunus-Kreis und Rheingau-Taunus-Kreis. Uns zeichnet eine partizipative Unternehmenskultur aus, bei der der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unserer Arbeit steht.


Bei uns zählt der einzelne Mensch. Wir freuen uns auf Bewerber:innen, welche die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit unterstützen - ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
 

Kontakt:

EVIM Wohnverbund Hattersheim
Nils Bayer
Dürerstraße 1-17
65795 Hattersheim
Tel.: 0152 37322664

Online-Bewerbung bitte an: nils.bayer@evim.de (Anhang bitte nur als eine pdf- oder word-Datei)