Protection des données

 

Principes

La protection de vos données personnelles est un aspect important de notre travail quotidien. Elle repose sur le règlement général sur la protection des données (RGPD), les dispositions de la loi sur la protection des données de l'Église évangélique en Allemagne (DSG-EKD), la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et d'autres dispositions relatives à la protection des données. Nos collaborateurs sont tenus au secret et à la confidentialité, ainsi qu'au respect des dispositions légales en matière de protection des données. Les informations figurant sur ce site web ont été compilées avec le plus grand soin. Toutefois, nous ne pouvons garantir leur exactitude et leur exhaustivité. Pour cette raison, toute responsabilité pour d'éventuels dommages liés à l'utilisation de ce site web est exclue. L'utilisation de notre site web n'entraîne aucun rapport contractuel entre l'utilisateur et nous.

Protection des lanceurs d'alerte

Le respect des lois et des réglementations est dans l'intérêt des employés et de l'entreprise. C'est pourquoi nous avons mis en place un portail en ligne permettant à nos collaborateurs et à certains tiers de signaler facilement et discrètement les violations de la loi constatées. Afin de garantir la plus grande indépendance et confidentialité possible de votre signalement, nous travaillons en collaboration avec le cabinet d'avocats Siebel. Le cabinet Siebel se fera un plaisir de recevoir votre signalement et le traitera de manière indépendante et sous sa propre responsabilité. L'ensemble de la procédure est soumis aux exigences légales strictes de la loi sur la protection des lanceurs d'alerte (HinSchG). Comme alternative à ce signalement interne, vous pouvez également utiliser un service de signalement externe. Pour plus d'informations et pour signaler un cas, rendez-vous sur :

EVIM Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau, Wiesbaden

EVIM gGmbH, Wiesbaden

Service de signalement : https://evim.ks-hinweise.de

 

Utilisation, finalité et durée de la collecte des données

En principe, la saisie de données à caractère personnel n'est pas nécessaire pour utiliser notre site web. Si vous utilisez le formulaire de contact ou le formulaire de candidature, nous vous demandons votre nom et d'autres informations personnelles. Vous êtes libre de saisir ou non ces données. EVIM utilise vos données à caractère personnel exclusivement pour traiter votre demande ou votre candidature concrète. Elles ne sont pas traitées à d'autres fins. En particulier, vos données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers. Veuillez noter que la sécurité des données sur Internet ne peut être garantie lors de la communication par e-mail et que nous recommandons d'envoyer les informations confidentielles par la poste. Nous ne conservons ces données liées à la transaction que pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande et, le cas échéant, à la prise de contact avec vous.

Lorsque vous utilisez notre site web, nous enregistrons à des fins statistiques des données telles que le système d'exploitation, le navigateur, le type d'appareil et la taille de l'écran, l'adresse IP et l'heure. Ces données ne sont pas personnelles et sont collectées exclusivement à des fins statistiques afin d'optimiser notre site web. Un site Internet optimisé nous aide à travailler de manière rentable et à garantir ainsi la meilleure utilisation possible des dons. Pour en savoir plus, consultez la section « Services d'analyse » ci-dessous.

Mesures de sécurité

Nous avons pris des mesures de sécurité techniques et opérationnelles étendues afin de protéger vos données personnelles stockées chez nous contre tout accès non autorisé et toute utilisation abusive. Nos procédures de sécurité visant à protéger contre les dommages, la destruction ou l'accès non autorisé sont régulièrement contrôlées et adaptées aux progrès technologiques. Nos sites web sont dotés d'un certificat de sécurité qui garantit un transfert de données crypté (cryptage SSL). Vous pouvez le reconnaître grâce au symbole du cadenas dans la barre d'adresse de votre navigateur.

Transmission de données à des tiers

En principe, aucune donnée n'est transmise à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour la fourniture de nos services ou le fonctionnement du site web. Vous trouverez des informations sur les données transmises à des tiers à cette fin dans le chapitre Intégration de services et de contenus tiers.

Liens

Ce site web contient des liens vers des sites externes. Si vous cliquez sur ces liens, vous devez savoir que, dans la plupart des cas, votre adresse IP apparaîtra également dans le protocole de ces sites web et sera enregistrée par ceux-ci. Nous déclinons toute responsabilité quant au contenu des sites externes vers lesquels nous renvoyons. La présente déclaration de confidentialité s'applique uniquement à ce site web et non aux sites web de tiers.

Cookies

Ce site web utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont collectés par votre navigateur et stockés temporairement sur votre ordinateur. Ils ne divulguent aucune donnée personnelle et ne peuvent ni accéder aux données de votre disque dur ni y causer de dommages. Les cookies nous permettent, par exemple, d'adapter un site web à vos intérêts ou d'enregistrer votre mot de passe afin que vous n'ayez pas à le saisir à chaque fois. Vous pouvez bien sûr consulter notre site web sans cookies. Si vous ne souhaitez pas que nous reconnaissions votre ordinateur, vous pouvez empêcher l'enregistrement de cookies sur votre disque dur en sélectionnant « Ne pas accepter les cookies » dans les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez également ajuster les paramètres des cookies pour nos sites web via le service de gestion du consentement Usercentrics que nous utilisons. Veuillez vous reporter aux informations fournies dans le chapitre suivant, dans la section Paramètres individuels de protection des données.

Si vous n'acceptez pas les cookies, cela peut entraîner des restrictions fonctionnelles de nos contenus.

Traitement des données des candidats

Nous vous offrons la possibilité de postuler chez nous (par exemple par e-mail, par courrier postal ou via le formulaire de candidature en ligne). Nous vous garantissons que la collecte, le traitement et l'utilisation de vos données sont effectués conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données et à toutes les autres dispositions légales, et que vos données sont traitées de manière strictement confidentielle.

Étendue et finalité de la collecte des données

Lorsque vous nous envoyez une candidature, nous traitons les données à caractère personnel qui y sont associées (par exemple, les coordonnées et les données de communication, les documents de candidature, les notes prises lors des entretiens d'embauche, etc.) dans la mesure où cela est nécessaire pour décider de l'établissement d'une relation de travail. La base juridique est le § 26 BDSG / § 49 al. 1 DSG (établissement d'une relation de travail). Le consentement peut être révoqué à tout moment. Au sein de notre entreprise, vos données à caractère personnel ne sont transmises qu'aux personnes impliquées dans le traitement de votre candidature. Si votre candidature est retenue, les données que vous avez fournies seront enregistrées dans nos systèmes de traitement des données conformément à l'article 26 de la BDSG / article 49, paragraphe 1, de la DSG-EKD (loi allemande sur la protection des données) aux fins de l'exécution du contrat de travail.

Durée de conservation des données

Si nous ne pouvons vous proposer d'offre d'emploi, si vous refusez une offre d'emploi ou si vous retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous nous avez transmises sur la base de nos intérêts légitimes pendant une durée maximale de 6 mois à compter de la fin de la procédure de candidature (refus ou retrait de la candidature). Les données seront ensuite supprimées et les documents physiques de candidature détruits. La conservation sert notamment à des fins de preuve en cas de litige. S'il apparaît que les données seront nécessaires après l'expiration du délai de 6 mois (par exemple en raison d'un litige imminent ou en cours), elles ne seront supprimées que lorsque la raison de leur conservation prolongée aura disparu. Une conservation plus longue peut également avoir lieu si vous avez donné votre consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD) ou si des obligations légales de conservation s'opposent à la suppression.

Intégration dans le vivier de candidats

Si nous ne vous proposons pas d'offre d'emploi, il est possible que nous vous intégrions dans notre vivier de candidats. Dans ce cas, tous les documents et informations contenus dans votre candidature seront transférés dans le vivier de candidats afin de pouvoir vous contacter en cas de postes vacants correspondants. L'intégration dans le vivier de candidats se fait exclusivement sur la base de votre consentement explicite. Le consentement est donné à titre volontaire et n'a aucun rapport avec la procédure de candidature en cours. La personne concernée peut révoquer son consentement à tout moment. Dans ce cas, les données du vivier de candidats seront irrévocablement supprimées, sauf si des raisons légales imposent leur conservation. Les données du vivier de candidats seront irrévocablement supprimées au plus tard deux ans après l'octroi du consentement.

Candidatures via le formulaire/l'outil de candidature en ligne Softgarden

Dans le cadre de la candidature en ligne, nous travaillons avec le prestataire externe softgarden e-recruiting GmbH (https://app.softgarden.io/just-hire/data-privacy). Le logiciel Softgarden utilisé est hébergé sur des serveurs en Allemagne. Le transfert des données est crypté. Le respect des dispositions en matière de protection des données est garanti par un contrat de traitement des commandes.

En envoyant votre dossier de candidature, vous acceptez que vos données soient enregistrées, traitées et utilisées pour vous contacter pendant la durée du processus de candidature. Sans cet accord, vous ne pouvez pas envoyer votre candidature en ligne. Les informations obligatoires nécessaires à l'utilisation du formulaire de candidature en ligne sont indiquées, il en va de même pour les informations facultatives.

Donateurs et traitement des données des donateurs

Données à caractère personnel

L'une des missions d'EVIM consiste à collecter des dons afin de pouvoir remplir pleinement notre mission diaconale. Dans le cadre de la collecte et de la gestion des dons, nous traitons les données à caractère personnel suivantes vous concernant : civilité, titre, prénom, nom, coordonnées, numéro de téléphone, adresse e-mail, montant du don, objet du don, ainsi que les données de connexion générées lors de l'utilisation des systèmes informatiques.

Finalités et base juridique du traitement des données

Le traitement des données sert à traiter votre don et à vous contacter. Cela comprend l'envoi de confirmations de dons et d'informations sur nos projets de dons actuels. Le traitement est effectué dans notre programme de comptabilité des dons OpenHearts.

En soumettant vos données de donateur, vous consentez au traitement de vos données à caractère personnel. Ce consentement est volontaire et peut être révoqué à tout moment auprès du service Fundraising.

Si nous avons l'intention de traiter vos données personnelles à d'autres fins, nous vous demanderons votre accord au préalable.

Traitement des données

Au sein d'EVIM, seules les personnes et les services (par exemple, la comptabilité financière, la collecte de fonds) qui en ont besoin pour remplir nos obligations contractuelles et légales dans le domaine de la gestion des dons reçoivent vos données personnelles.

Afin de remplir nos obligations contractuelles et légales, nous travaillons avec des prestataires externes. Nous recevons vos données personnelles via le formulaire en ligne de la SozialBank intégré à notre page d'accueil. Les informations relatives à la protection des données de la SozialBank s'appliquent à cet effet :

Traitement des données par la SozialBank :

Sur notre site Internet, nous offrons aux utilisateurs la possibilité de faire des dons en ligne. Si un utilisateur fait usage de cette possibilité, les données saisies dans le formulaire correspondant nous sont transmises et enregistrées. Le formulaire est fourni par la SozialBank. Les données saisies sont donc immédiatement transmises à la SozialBank et aux prestataires techniques utilisés par la SozialBank pour fournir le formulaire via une connexion SSL cryptée afin d'exécuter l'ordre de don. Les données ne sont pas transmises à d'autres tiers. Les données suivantes sont collectées via le formulaire :

  • Nom complet (nom, prénom) avec civilité (titre et nom de l'entreprise facultatifs)
  • Adresse (rue, numéro, ville, code postal, pays)
  • Adresse e-mail
  • Coordonnées bancaires (IBAN)
  • Données relatives au don (bénéficiaire du don, montant, objet du don/utilisation, reçu de don souhaité)
  • En cas de dons par carte de crédit : type de carte, numéro de carte, code CVV/CVC, date d'expiration de la carte de crédit

Si un reçu de don est souhaité, nous traitons les données afin d'émettre et d'envoyer un reçu de don correspondant.

Les données collectées sont nécessaires à l'exécution et à la mise en œuvre de l'ordre de don. L'adresse e-mail de l'utilisateur est nécessaire pour confirmer la réception de l'ordre de don. Les données ne sont pas utilisées à d'autres fins. La base juridique pour le traitement des données est l'art. 6, al. 1, let. b du RGPD.

Au moment de l'envoi du formulaire, l'adresse IP de l'utilisateur est également enregistrée. Nous utilisons l'adresse IP pour empêcher toute utilisation abusive du formulaire de don. L'adresse IP est utilisée à des fins de prévention de la fraude et pour empêcher les transactions non autorisées au détriment de tiers. La base juridique pour le traitement de l'adresse IP est l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD.

Les données sont supprimées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Dans le cas des coordonnées bancaires, cela se produit immédiatement après le prélèvement du montant du don. Les données d'adresse sont conservées, comme toutes les autres données saisies, dans le cadre des obligations de conservation prévues par le droit fiscal, après la création et l'envoi éventuels d'un reçu de don, mais elles sont bloquées pour toute autre utilisation. L'adresse IP collectée en plus lors du processus d'envoi est supprimée au plus tard après un délai de sept jours.

L'utilisateur a la possibilité de s'opposer à tout moment au traitement des données. Il convient toutefois de noter qu'en cas d'opposition, l'ordre de don ne pourra plus être exécuté comme souhaité.

Responsable du traitement des données via le formulaire de don :

SozialBank AG
Konrad-Adenauer-Ufer 85
50668 Cologne

Durée de conservation des données à caractère personnel

Nous traitons vos données de donateur afin de vous contacter jusqu'à votre révocation. Après votre révocation, vos données seront conservées jusqu'à la fin de la période de conservation légale des dons reçus.

Intégration de services et de contenus tiers

Sur nos sites web, nous utilisons des contenus ou des services proposés par des fournisseurs tiers afin d'intégrer leurs contenus et services, tels que des vidéos et des cartes (ci-après dénommés « contenus »). Ces contenus comprennent l'intégration de vidéos provenant de notre chaîne YouTube ainsi que des cartes Google Maps indiquant l'emplacement et la localisation de nos établissements. Nous utilisons ces contenus sur la base de nos intérêts légitimes, c'est-à-dire dans l'intérêt de l'analyse visant à optimiser et à exploiter de manière rentable notre offre en ligne au sens de l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD, ainsi que pour améliorer la convivialité. L'intégration de ces contenus suppose que les fournisseurs tiers de ces contenus lisent votre adresse IP en tant qu'utilisateur, car sans l'adresse IP, les contenus ne peuvent pas être transmis à votre navigateur. L'adresse IP est donc nécessaire pour l'affichage de ces contenus. Nous nous efforçons de n'utiliser que des contenus dont les fournisseurs utilisent l'adresse IP uniquement pour la livraison des contenus. Les fournisseurs tiers peuvent également utiliser des « pixels invisibles » (graphiques invisibles, également appelés « balises web ») à des fins statistiques ou marketing. Les « pixels invisibles » permettent d'évaluer des informations telles que le trafic des visiteurs sur nos sites web. Ces informations pseudonymes, qui ne permettent pas de vous identifier, peuvent être stockées dans des cookies sur l'appareil que vous utilisez pour accéder à notre site web et contenir, entre autres, des informations techniques sur le navigateur et le système d'exploitation, les sites web référents, la durée de la visite et d'autres informations sur l'utilisation de nos sites web, et peuvent également être associées à des informations provenant d'autres sources.

 

Paramètres individuels de protection des données

Vous pouvez accepter, refuser ou régler individuellement votre consentement au traitement des données de tous les services mentionnés ci-dessous. Pour ce faire, la fenêtre de dialogue de Usercentrics s'affiche lors de votre première visite sur le site en tant que service de gestion du consentement.

Vous pouvez modifier vos paramètres à tout moment en ouvrant la fenêtre de dialogue Usercentrics à l'aide de l'icône en forme d'empreinte digitale affichée en bas à gauche de chaque page dans le navigateur.

Vous pouvez également consulter tous les détails concernant les fournisseurs, ainsi que l'objectif, la durée de conservation, la base juridique, les technologies utilisées et autres, via la fenêtre de dialogue de Usercentrics.

 

Usercentrics

Nous utilisons Usercentrics de la société Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 Munich, comme service vous permettant de gérer vos paramètres de confidentialité pour les services tiers mentionnés ci-dessous. La fonction de Usercentrics est essentielle pour répondre aux exigences légales croissantes en matière de protection des données.

 

Services d'analyse

Pour déterminer ces données statistiques, nous utilisons des pixels espions qui collectent et stockent des données sous forme anonymisée à des fins d'optimisation et d'étude. Cette mesure a été développée dans le respect de la protection des données. Votre identité reste toujours protégée. Vous ne recevrez aucune publicité via le système. Notre site web utilise Matomo (anciennement Piwik), un service d'analyse web. Matomo/Piwik utilise des « cookies », qui sont des fichiers texte enregistrés sur votre ordinateur et qui nous permettent d'analyser l'utilisation du site web. À cette fin, les informations d'utilisation générées par le cookie (y compris votre adresse IP abrégée) sont transmises à notre serveur et stockées à des fins d'analyse de l'utilisation, ce qui nous permet d'optimiser notre site web. Votre adresse IP est immédiatement anonymisée lors de ce processus, de sorte que vous restez anonyme pour nous en tant qu'utilisateur. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site web ne sont pas transmises à des tiers. Vous pouvez empêcher l'utilisation de cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence, mais dans ce cas, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web.
 

Réseaux sociaux

EVIM utilise les plateformes de réseaux sociaux Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn, kununu et Xing. Cependant, nous n'utilisons pas sur notre site web de plugins de réseaux sociaux qui affichent le contenu des réseaux sociaux sur la page ou permettent de se connecter. Nous renvoyons simplement vers nos présences sur les réseaux sociaux mentionnés. Comme pour tout lien externe, seule votre adresse IP est transmise (voir section « Liens »), mais aucune donnée personnelle.

 

Conseil aux candidats via WhatsApp

Si vous nous contactez via WhatsApp, vous acceptez que l'EVIM Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau traite votre numéro de téléphone et les données personnelles que vous nous communiquez à des fins de conseil en carrière et, le cas échéant, de préparation d'un contrat de travail.

 

YouTube

Nous intégrons des vidéos via la plateforme « YouTube » du fournisseur Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.

 

Google Maps

Sur certaines pages, nous intégrons les cartes routières numériques du service « Google Maps » du fournisseur Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. Cela inclut également la fonction de recherche par emplacement et par périmètre sur nos pages, qui vous permet de rechercher et de localiser nos établissements ou les lieux d'affectation des offres d'emploi.

Les données traitées peuvent notamment inclure vos adresses IP et vos données de localisation en tant qu'utilisateur, mais celles-ci ne sont pas collectées sans votre consentement. Cela se fait généralement dans le cadre des paramètres de votre appareil mobile. Les données collectées par Google peuvent être traitées aux États-Unis.

Lorsque vous consultez notre site web, votre navigateur charge le code nécessaire de Google. À cette fin, le navigateur que vous utilisez doit se connecter aux serveurs de Google. Google est ainsi informé que notre site web a été consulté via votre adresse IP. Dans le même temps, Google peut enregistrer des cookies sur votre terminal, à moins que vous n'ayez interdit l'utilisation de cookies dans votre navigateur, ou lire des cookies. Des données de localisation peuvent également être collectées si vous l'autorisez dans votre navigateur. L'utilisation de Google Maps a pour but de rendre notre site web attrayant et convivial et de faciliter la localisation des lieux indiqués sur le site web. Cela représente un intérêt ecclésiastique au sens du § 6, chiffre 4, DSG-EKD. Google enregistre les données d'utilisation transmises et peut les utiliser à des fins d'évaluation. Si vous êtes connecté à un compte Google, les données d'utilisation sont attribuées à votre profil personnel. Le traitement des données à des fins publicitaires et d'études de marché est basé sur l'intérêt légitime de Google. Les droits d'opposition au traitement des données ne peuvent être exercés qu'à l'encontre de Google. L'exercice de ces droits peut s'avérer difficile. EVIM n'a aucune influence sur le transfert de données. Nous collectons votre adresse IP afin de permettre sa transmission à Google. Vous n'êtes pas tenu de fournir ces données à caractère personnel, mais sans elles, l'utilisation des parties concernées de notre site web n'est pas possible.

 

Google reCaptcha

Nous intégrons la fonction « reCaptcha » pour la détection des bots lors de la saisie dans les formulaires en ligne du fournisseur Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. Grâce à reCaptcha, nous pouvons éviter que des formulaires en ligne soient envoyés en masse à nos serveurs sous forme de spam par des routines automatisées (appelées « bots »). Si vous utilisez un formulaire en ligne sur nos sites web, vous devez cocher activement la case « Je ne suis pas un robot ». Grâce à la fonction « reCaptcha », Google analyse le comportement de saisie dans les champs de données du formulaire et peut ainsi reconnaître si les saisies ont été effectuées par un être humain ou par une machine.

Protection des données, restriction d'utilisation et révocation des services Google
Vous pouvez consulter l'étendue des données collectées par Google dans la déclaration de confidentialité de Google et restreindre ou révoquer l'utilisation de vos données via la fonction de désactivation :

Politique de confidentialité de Google : https://www.google.com/policies/privacy/
Désactivation : adssettings.google.com/authenticated.

Renseignements et révocation, délégué à la protection des données

Vous pouvez à tout moment obtenir gratuitement des informations sur les données que nous avons enregistrées à votre sujet, sans avoir à en indiquer les raisons. Vous pouvez à tout moment bloquer, corriger ou supprimer les données que nous avons collectées à votre sujet et vous opposer à la collecte et à l'enregistrement de données à des fins d'optimisation de notre site web. Vous pouvez également révoquer à tout moment le consentement que vous nous avez donné pour la collecte et l'utilisation des données sans avoir à fournir de motif. Pour ce faire, veuillez vous adresser à l'adresse de contact indiquée dans les mentions légales. Nous sommes à votre disposition à tout moment pour répondre à vos questions concernant notre politique de confidentialité et le traitement de vos données personnelles. Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse suivante 

 

Droit de réclamation

Vous avez le droit de vous plaindre de manière informelle auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins. L'autorité de contrôle compétente est :

Le délégué à la protection des données de l'EKD
Friedhof 4, 44135 Dortmund

Téléphone : (0231) 533827-0

Fax : (0231) 533827-20

 

La présente déclaration de confidentialité est basée sur un modèle fourni par Schutzwerk GmbH et datenschutzbeauftragter-info.de, que nous sommes autorisés à utiliser et que nous avons adapté à nos besoins.