Захист даних
Основні положення
Захист ваших персональних даних є важливим аспектом нашої щоденної роботи. Основою для цього є Загальний регламент про захист даних (DS-GVO), положення Закону про захист даних Євангелічної церкви в Німеччині (DSG-EKD), Федерального закону про захист даних (BDSG) та інші положення законодавства про захист даних. Наші співробітники зобов'язані дотримуватися конфіденційності та нерозголошення інформації, а також дотримуватися положень законодавства про захист даних. Інформація на цьому веб-сайті була зібрана з великою ретельністю. Проте ми не можемо гарантувати її правильність і повноту. З цієї причини ми не несемо жодної відповідальності за можливі збитки, пов'язані з використанням цього веб-сайту. Використання нашого веб-сайту не створює жодних договірних відносин між користувачем і нами.
Захист інформаторів
Дотримання законів і правил відповідає інтересам співробітників і компанії. Тому ми створили для співробітників і певних третіх осіб можливість просто і дискретно повідомляти про виявлені порушення законодавства через онлайн-портал. Щоб забезпечити максимальну незалежність і конфіденційність вашого повідомлення, ми співпрацюємо з юридичною фірмою Siebel. Юридична фірма Siebel з радістю прийме ваше повідомлення та опрацює його незалежно та самостійно. Вся процедура підлягає суворим законодавчим вимогам Закону про захист інформаторів (HinSchG). Як альтернатива цьому внутрішньому повідомленню, ви також можете скористатися зовнішнім органом для повідомлення. Більш детальну інформацію та можливість подати повідомлення ви можете отримати за адресою:
EVIM Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau, Вісбаден
EVIM gGmbH, Вісбаден
Орган для подання повідомлень: https://evim.ks-hinweise.de
Використання, мета та тривалість збору даних
Як правило, для використання нашого веб-сайту не потрібно вказувати особисті дані. Якщо ви використовуєте контактну форму або форму заявки, ми запитуємо ваше ім'я та іншу особисту інформацію. Ви можете самостійно вирішити, чи вводити ці дані. EVIM використовує ваші особисті дані виключно для обробки вашого конкретного запиту або заявки. Обробка для інших цілей не здійснюється. Зокрема, ваші особисті дані не передаються третім особам. Зверніть увагу, що при спілкуванні за допомогою електронної пошти безпека даних в Інтернеті не може бути гарантована, і ми рекомендуємо надсилати конфіденційну інформацію поштою. Ми зберігаємо ці дані, пов'язані з процесом, тільки протягом часу, необхідного для обробки вашого запиту та, за необхідності, зв'язку з вами.
Під час використання нашого веб-сайту ми зберігаємо для статистичних цілей такі дані, як операційна система, браузер, тип пристрою та розмір дисплея, IP-адреса та час. Ці дані не мають відношення до особи і збираються виключно для статистичних цілей, щоб подальше оптимізувати наш веб-сайт. Оптимізований веб-сайт допомагає нам працювати економічно ефективно і, таким чином, забезпечувати найкраще використання пожертв. Більше інформації ви знайдете в наступному розділі «Аналітичні служби».
Заходи безпеки
Для захисту ваших персональних даних, що зберігаються у нас, від несанкціонованого доступу та зловживання, ми вжили комплексних технічних та операційних заходів безпеки. Наші процедури безпеки для захисту від пошкодження, знищення або несанкціонованого доступу регулярно перевіряються та адаптуються до технологічного прогресу. Наші веб-сайти мають сертифікат безпеки, який гарантує шифрування передачі даних (SSL-шифрування). Ви можете це перевірити за допомогою символу замка в адресному рядку вашого браузера.
Передача даних третім особам
Передача даних третім особам, як правило, не здійснюється, якщо це не є необхідним для надання наших послуг або функціонування веб-сайту. Інформацію про дані, які передаються третім особам з цією метою, ви знайдете в розділі «Інтеграція послуг та контенту третіх осіб».
Посилання
Цей веб-сайт містить посилання на зовнішні сайти. Якщо ви натискаєте на ці посилання, ви повинні розуміти, що у більшості випадків ваша IP-адреса також з'являється в протоколі цих веб-сайтів і зберігається ними. Ми не несемо відповідальності за вміст зовнішніх сайтів, на які ми посилаємося. Ця політика конфіденційності застосовується тільки до цього веб-сайту, а не до веб-сайтів третіх осіб.
Файли cookie
Цей веб-сайт використовує файли cookie. Файли cookie — це невеликі текстові файли, які збираються вашим браузером і тимчасово зберігаються на вашому комп'ютері. Вони не розкривають жодних особистих даних і не можуть отримати доступ до даних на вашому жорсткому диску або завдати йому шкоди. Файли cookie дозволяють нам, наприклад, адаптувати веб-сайт до ваших інтересів або зберегти ваш пароль, щоб вам не довелося вводити його щоразу заново. Звичайно, ви можете переглядати наш веб-сайт і без файлів cookie. Якщо ви не хочете, щоб ми розпізнавали ваш комп'ютер, ви можете заборонити збереження файлів cookie на вашому жорсткому диску, вибравши в налаштуваннях браузера опцію «Не приймати файли cookie». Ви також можете налаштувати параметри файлів cookie для наших веб-сайтів за допомогою служби управління згодою Usercentrics, яку ми використовуємо. Дивіться інформацію в наступному розділі в частині «Індивідуальні налаштування захисту даних».
Якщо ви не приймаєте файли cookie, це може призвести до обмеження функціональності нашого контенту.
Обробка даних кандидатів
Ми пропонуємо вам можливість подати заявку на роботу в нашій компанії (наприклад, електронною поштою, поштою або через онлайн-форму для кандидатів). Ми гарантуємо, що збір, обробка та використання ваших даних відбуваються відповідно до чинного законодавства про захист даних та всіх інших законодавчих положень, а ваші дані обробляються в суворій конфіденційності.
Обсяг і мета збору даних
Якщо ви надсилаєте нам заявку, ми обробляємо ваші пов'язані з нею персональні дані (наприклад, контактні та комунікаційні дані, документи заявки, нотатки в рамках співбесід тощо) в тій мірі, в якій це необхідно для прийняття рішення про встановлення трудових відносин. Правовою основою для цього є § 26 BDSG / § 49 абз. 1 DSG (укладення трудових відносин). Згода може бути відкликана в будь-який час. Ваші особисті дані передаються всередині нашої компанії виключно особам, які беруть участь в обробці вашої заявки. Якщо заявка буде успішною, надані вами дані будуть збережені в наших системах обробки даних на підставі § 26 BDSG / § 49 абз. 1 DSG-EKD з метою виконання трудових відносин.
Термін зберігання даних
Якщо ми не можемо запропонувати вам вакансію, ви відхиляєте пропозицію про роботу або відкликаєте свою заявку, ми залишаємо за собою право зберігати надані вами дані на підставі наших законних інтересів протягом 6 місяців з моменту завершення процедури розгляду заявки (відхилення або відкликання заявки). Після цього дані будуть видалені, а фізичні документи заявки знищені. Зберігання служить, зокрема, для цілей доказування у разі судового спору. Якщо очевидно, що дані будуть необхідні після закінчення 6-місячного терміну (наприклад, через загрозу або триваючий судовий спір), видалення відбудеться лише тоді, коли зникне мета подальшого зберігання. Більш тривале зберігання також може мати місце, якщо ви надали відповідну згоду (ст. 6, абз. 1, літ. a GDPR) або якщо законодавчі вимоги щодо зберігання перешкоджають видаленню.
Включення до бази кандидатів
Якщо ми не пропонуємо вам вакансію, ми можемо включити вас до нашого пулу кандидатів. У разі включення всі документи та дані з вашої заявки будуть перенесені до пулу кандидатів, щоб ми могли зв'язатися з вами у разі появи відповідних вакансій. Включення до пулу кандидатів відбувається виключно на підставі вашої прямої згоди. Надання згоди є добровільним і не має жодного відношення до поточного процесу подання заявки. Зацікавлена особа може будь-коли відкликати свою згоду. У цьому випадку дані з бази кандидатів будуть безповоротно видалені, якщо не існує законних підстав для їх зберігання. Дані з бази кандидатів будуть безповоротно видалені не пізніше ніж через два роки після надання згоди.
Заявки через онлайн-форму/інструмент для кандидатів Softgarden
В рамках онлайн-подачі заявки ми співпрацюємо з зовнішнім постачальником послуг softgarden e-recruiting GmbH (https://app.softgarden.io/just-hire/data-privacy). Використовуване програмне забезпечення Softgarden розміщується на серверах у Німеччині. Передача даних відбувається в зашифрованому вигляді. Дотримання вимог щодо захисту даних гарантується договором про обробку даних.
Надсилаючи свої документи для подання заявки, ви даєте згоду на те, що ваші дані будуть зберігатися, оброблятися та використовуватися для зв'язку з вами протягом процесу подання заявки. Без цієї згоди ви не можете надіслати свою онлайн-заявку. Необхідні обов'язкові дані для використання онлайн-форми заявки позначені, те саме стосується добровільних даних.
Донори та обробка даних донорів
Персональні дані
До завдань EVIM також належить залучення пожертв, щоб ми могли повною мірою виконувати нашу діаконічну місію. У рамках залучення пожертв та управління донорами ми обробляємо такі ваші особисті дані: звернення, титул, ім'я, прізвище, контактні дані, номер телефону, адреса електронної пошти, сума пожертви, мета пожертви, а також дані журналу, що виникають під час використання ІТ-систем.
Цілі та правова основа обробки даних
Обробка даних служить для обробки вашого пожертвування та для встановлення контакту. Це включає надсилання підтверджень про пожертвування, а також інформацію про наші поточні проекти збору пожертвувань. Обробка здійснюється в нашій програмі обліку пожертвувань OpenHearts.
Надаючи свої дані як донор, ви даєте згоду на обробку своїх персональних даних. Згода є добровільною і може бути відкликана в будь-який час у відділі збору коштів.
Якщо ми маємо намір обробляти ваші персональні дані з іншою метою, ми попередньо отримаємо вашу згоду.
Обробка даних
Всередині EVIM ваші особисті дані отримують лише ті особи та підрозділи (наприклад, фінансовий відділ, відділ збору коштів), яким вони необхідні для виконання наших договірних та законодавчих зобов'язань у сфері управління пожертвами.
Для виконання наших договірних та законодавчих зобов'язань ми співпрацюємо з зовнішніми постачальниками послуг. Ми отримуємо ваші персональні дані через онлайн-форму SozialBank, інтегровану в наш веб-сайт. Для цього застосовуються правила захисту даних SozialBank:
Обробка даних SozialBank:
На нашому веб-сайті ми пропонуємо користувачам можливість робити пожертви онлайн. Якщо користувач скористається цією можливістю, дані, введені у відповідну форму, будуть передані нам і збережені. Форма надається SozialBank. Введені дані для виконання доручення про пожертвування негайно передаються за допомогою зашифрованого SSL-з'єднання до SozialBank, а також до технічних постачальників послуг, яких SozialBank залучає для надання форми. Дані не передаються іншим третім особам. За допомогою форми збираються такі дані:
- Повне ім'я (прізвище, ім'я) з титулом (опціонально звання та назва компанії)
- Адреса (вулиця, номер будинку, місто, поштовий індекс, країна)
- Адреса електронної пошти
- Банківські реквізити (IBAN)
- Дані про пожертву (одержувач пожертви, сума, мета пожертви/використання, бажання отримати квитанцію про пожертву)
- Додатково для пожертв за допомогою кредитних карток: тип картки, номер картки, контрольний номер CVV/CVC, термін дії кредитної картки
Якщо бажаєте отримати квитанцію про пожертву, ми обробляємо дані, щоб виставити та надіслати відповідну квитанцію про пожертву.
Зібрані дані необхідні для виконання та реалізації доручення про пожертву. Адреса електронної пошти користувача необхідна для підтвердження отримання доручення про пожертву. Дані не використовуються для інших цілей. Правовою основою для обробки даних є ст. 6, абз. 1, літ. b GDPR.
Під час надсилання форми також зберігається IP-адреса користувача. Ми використовуємо IP-адресу, щоб запобігти зловживанню формою пожертви. IP-адреса використовується з метою запобігання шахрайству та несанкціонованим транзакціям, що завдають шкоди третім особам. Правовою основою для обробки IP-адреси є ст. 6, абз. 1, літ. f GDPR.
Дані видаляються, як тільки вони більше не потрібні для досягнення мети їх збору. У випадку банківських даних це відбувається безпосередньо після списання суми пожертви. Адреса, як і всі інші введені дані, зберігається відповідно до податкового законодавства про зберігання документів після створення та надсилання квитанції про пожертву, якщо це необхідно, але при цьому блокується для будь-якого іншого використання. IP-адреса, додатково зібрана під час надсилання, видаляється не пізніше ніж через сім днів.
Користувач має можливість у будь-який час заперечити проти обробки даних. Однак слід зауважити, що в разі заперечення замовлення на пожертвування не може бути виконано як бажано.
Відповідальний за обробку даних через форму пожертви:
SozialBank AG
Konrad-Adenauer-Ufer 85
50668 Кельн
Термін зберігання персональних даних
Ми обробляємо ваші дані донора для зв'язку з вами до моменту вашого відкликання. Після вашого відкликання ваші дані зберігатимуться до закінчення строку зберігання, встановленого законом для надходжень пожертв.
Включення послуг та контенту третіх осіб
На наших веб-сайтах ми використовуємо контент або послуги третіх сторін, щоб інтегрувати їх контент і послуги, такі як відео та карти (далі «контент»). Цей контент включає інтеграцію відео з нашого відеоканалу на YouTube, а також карти для відображення розташування та місцезнаходження наших установ з Google Maps. Ми використовуємо цей контент на основі наших законних інтересів, тобто в інтересах аналізу з метою оптимізації та економічного функціонування нашої онлайн-пропозиції в розумінні ст. 6, абз. 1, літ. f GDPR, а також для поліпшення зручності користування. Включення цього контенту передбачає, що сторонні постачальники цього контенту зчитують вашу IP-адресу як користувача, оскільки без IP-адреси контент не може бути переданий до вашого браузера. Таким чином, IP-адреса необхідна для відображення цього контенту. Ми намагаємося використовувати лише такий контент, постачальники якого використовують IP-адресу виключно для доставки контенту. Треті сторони можуть також використовувати так звані піксельні теги (невидимі графічні елементи, також звані «веб-маяками») для статистичних або маркетингових цілей. За допомогою «піксельних тегів» можна аналізувати таку інформацію, як відвідуваність наших веб-сайтів. Ця псевдонімна інформація, яка не дозволяє зробити висновки про вашу особу, може зберігатися в файлах cookie на вашому пристрої, який ви використовуєте для відвідування нашого веб-сайту, і може містити, серед іншого, технічну інформацію про браузер і операційну систему, веб-сайти, з яких ви перейшли на наш сайт, час відвідування, а також іншу інформацію про використання наших веб-сайтів, а також може бути пов'язана з такою інформацією з інших джерел.
Індивідуальні налаштування захисту даних
Ви можете повністю прийняти, відхилити або індивідуально регулювати свою згоду на обробку даних усіма зазначеними нижче службами. Для цього при першому відвідуванні сторінки ви побачите діалогове вікно Usercentrics як службу управління згодою.
Ви можете змінити свої налаштування в будь-який час, відкривши діалогове вікно Usercentrics за допомогою іконки з відбитком пальця, яка відображається внизу ліворуч на кожній сторінці браузера.
Усі деталі про постачальників, а також про мету, термін зберігання, правову основу, використовувані технології та інше ви також можете переглянути у діалоговому вікні Usercentrics.
Usercentrics
Ми використовуємо Usercentrics від Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 Мюнхен як службу, за допомогою якої ви можете керувати своїми налаштуваннями конфіденційності для нижчезазначених служб третіх сторін. Функція Usercentrics є необхідною для дотримання зростаючих законодавчих вимог щодо захисту даних.
Аналітичні служби
Для визначення цих статистичних даних ми використовуємо так звані пікселі підрахунку, які збирають і зберігають дані в анонімній формі з метою оптимізації та дослідження. Цей метод вимірювання був розроблений з урахуванням вимог щодо захисту даних. Ваша особистість завжди залишається захищеною. Ви не отримуєте рекламу через систему. Наш веб-сайт використовує Matomo (раніше: Piwik), це так звана служба веб-аналізу. Matomo/Piwik використовує так звані «cookies», тобто текстові файли, які зберігаються на вашому комп'ютері і дозволяють нам аналізувати використання веб-сайту. З цією метою інформація про використання, яка генерується за допомогою cookie (включаючи вашу скорочену IP-адресу), передається на наш сервер і зберігається для аналізу використання, що служить для оптимізації веб-сайту з нашого боку. Ваша IP-адреса під час цього процесу негайно анонімізується, тому ви як користувач залишаєтеся для нас анонімним. Інформація про ваше використання цього веб-сайту, яка генерується файлом cookie, не передається третім особам. Ви можете запобігти використанню файлів cookie, змінивши відповідні налаштування у своєму браузері, однак у цьому випадку ви, можливо, не зможете повною мірою використовувати всі функції цього веб-сайту.
Соціальні мережі
EVIM використовує соціальні мережі Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn, kununu та Xing. Однак на нашому веб-сайті ми не використовуємо так звані плагіни соціальних мереж, які відображають вміст соціальних мереж на сторінці або дозволяють увійти в систему. Ми лише розміщуємо посилання на наші сторінки в зазначених соціальних мережах. При цьому, як і у випадку з будь-яким зовнішнім посиланням, передається лише ваша IP-адреса (див. розділ «Посилання»), але жодних особистих даних.
WhatsApp Консультація для кандидатів
Якщо ви зв'язуєтеся з нами через WhatsApp, ви погоджуєтеся на обробку вашого телефонного номера та персональних даних, які ви нам надаєте, EVIM Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau з метою консультування щодо кар'єри та, за необхідності, укладення трудового договору.
YouTube
Ми вбудовуємо відео через платформу «YouTube» провайдера Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США.
На деяких сторінках ми інтегруємо цифрові дорожні карти служби «Google Maps» провайдера Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США. Сюди також входить функція пошуку місцезнаходження та околиць на наших сторінках, за допомогою якої ви можете шукати та локалізувати наші установи або місця роботи, де є вакансії.
До оброблюваних даних можуть належати, зокрема, ваші IP-адреси та дані про місцезнаходження як користувача, які, однак, не збираються без вашої згоди. Зазвичай це відбувається в рамках налаштувань вашого мобільного пристрою. Дані, зібрані Google, можуть оброблятися в США.
При відвідуванні нашого веб-сайту ваш браузер завантажує необхідний для цього код від Google. Для цього браузер, який ви використовуєте, повинен підключитися до серверів Google. Таким чином Google отримує інформацію про те, що наш веб-сайт був відвіданий через вашу IP-адресу. Одночасно Google може зберігати файли cookie на вашому кінцевому пристрої, якщо ви не заборонили використання файлів cookie у своєму браузері, або зчитувати файли cookie. Також можуть бути зібрані дані про місцезнаходження, якщо ви дозволите це у своєму браузері. Використання Google Maps здійснюється з метою створення привабливого та зручного дизайну нашого веб-сайту і служить для полегшення пошуку місць, вказаних нами на веб-сайті. Це представляє церковний інтерес у значенні § 6 пункту 4 DSG-EKD. Google зберігає передані дані про використання і може використовувати їх для аналізу. Якщо ви увійшли в систему за допомогою облікового запису Google, дані про використання будуть прив'язані до вашого особистого профілю. Обробка даних для рекламних цілей і цілей маркетингових досліджень здійснюється на підставі законних інтересів Google. Право на заперечення проти обробки даних може бути реалізовано тільки щодо Google. Реалізація прав може бути ускладнена. EVIM не має впливу на передачу даних. Ми збираємо вашу IP-адресу, щоб забезпечити передачу даних до Google. Ви не зобов'язані надавати ці персональні дані, однак без їх надання використання відповідних частин нашого веб-сайту неможливе.
Google reCaptcha
Ми інтегруємо функцію «reCaptcha» для виявлення ботів при введенні даних в онлайн-форми постачальника Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США. За допомогою reCaptcha ми можемо запобігти масовому надсиланню онлайн-форм на наші сервери у вигляді спаму за допомогою автоматизованих процедур (так званих «ботів»). Якщо ви використовуєте онлайн-форму на наших веб-сайтах, ви повинні активно поставити галочку біля запиту «Я не робот». За допомогою функції «reCaptcha» Google аналізує поведінку введення даних у полях форми і таким чином може розпізнати, чи введення було зроблено людиною чи машиною.
Захист даних, обмеження використання та відмова від послуг Google
Ви можете переглянути обсяг даних, що збираються Google, у Політиці конфіденційності Google, а також обмежити або відмовитися від використання ваших даних за допомогою функції відмови:
Політика конфіденційності Google: https://www.google.com/policies/privacy/
Відмова: adssettings.google.com/authenticated.
Інформація та відмова, відповідальний за захист даних
Ви можете в будь-який час безкоштовно отримати інформацію про ваші дані, які ми зберігаємо, без зазначення причин. Ви можете в будь-який час заблокувати, виправити або видалити ваші дані, які ми збираємо, а також заперечити проти збору та зберігання даних з метою оптимізації нашого веб-сайту. Ви також можете в будь-який час відкликати надану нам згоду на збір та використання даних без зазначення причин. Для цього, будь ласка, зверніться за контактною адресою, вказаною в імпресі. Ми завжди готові відповісти на ваші запитання щодо нашої політики конфіденційності та обробки ваших персональних даних. З нашим уповноваженим з питань захисту даних ви можете зв'язатися за адресою
datenschutzbeauftragter@evim.de
Право на скаргу
Ви маєте право подати скаргу до компетентного органу з нагляду за захистом даних щодо обробки Ваших персональних даних нашою компанією. Компетентним органом з нагляду є:
Уповноважений з питань захисту даних EKD
Friedhof 4, 44135 Дортмунд
Телефон: (0231) 533827-0
Факс: (0231) 533827-20
Ця заява про захист даних базується на шаблоні Schutzwerk GmbH та datenschutzbeauftragter-info.de, який ми маємо честь використовувати та який ми адаптували відповідно до наших вимог.